VERPLICHTINGEN BIJ FLEXIBELE CONTRACTEN

De WAB en de evenementenbranche: Wat ondernemers die gebruikmaken van flexibele medewerkers moeten weten.

De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), die op 1 januari 2020 in werking is getreden, heeft aanzienlijke veranderingen doorgevoerd in het Nederlandse arbeidsrecht. Met de WAB wil de overheid de kloof tussen vaste en flexibele arbeid verkleinen door werknemers in flexibele rollen meer zekerheid te bieden. Voor opdrachtgevers in de horeca- en evenementenbranche brengt de wet echter ook nieuwe verplichtingen met zich mee bij het inzetten van oproepkrachten en tijdelijke contracten.

Wat de WAB Inhoudt voor Flexibele Contracten.

• Oproeptermijnen voor oproepkrachten

Oproepkrachten hebben recht op de uren die vier dagen voor aanvang van hun dienst zijn vast komen te staan. Wordt een oproep korter dan vier dagen van tevoren gewijzigd of ingetrokken, dan behouden werknemers hun recht op het loon voor de oorspronkelijk geplande uren. Voor bedrijven in de dynamische evenementenbranche vraagt dit om een strakke en tijdige personeelsplanning, aangezien last-minute wijzigingen kunnen leiden tot extra kosten.

• Vaste uren na twaalf maanden

Na een jaar heeft een oproepkracht recht op een contract met een vast aantal uren, gebaseerd op het gemiddelde aantal uren dat hij of zij in dat jaar heeft gewerkt. Dit creëert extra stabiliteit voor de werknemer, maar kan voor de werkgever betekenen dat de flexibele inzetbaarheid afneemt. Het niet voldoen aan deze verplichting kan tot claims van de werknemer leiden.

• Transitievergoeding vanaf de eerste werkdag

Werknemers hebben recht op een transitievergoeding vanaf hun eerste werkdag, ongeacht de duur van het dienstverband. Dit geldt dus ook voor medewerkers die slechts tijdelijk worden ingezet, zoals oproepkrachten. Deze verplichting kan leiden tot onverwachte kosten voor bedrijven die voornamelijk met kortdurende contracten werken.

• Aanpassing van de ketenregeling

De maximale periode waarin tijdelijke contracten elkaar kunnen opvolgen is verlengd van twee naar drie jaar. Binnen deze periode mogen maximaal drie tijdelijke contracten worden aangeboden; het vierde contract wordt automatisch een vast contract. Dit biedt enige flexibiliteit, maar kan ook leiden tot onbedoelde vaste dienstverbanden als de regeling niet correct wordt nageleefd.

• Gelijke arbeidsvoorwaarden voor payrollwerknemers

Payrollwerknemers hebben recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die direct in dienst zijn bij de opdrachtgever. Dit omvat zowel primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van payrollconstructies betekent dit dat ook deze arbeidsvoorwaarden zorgvuldig moeten worden bijgehouden en toegepast.

Praktijkvoorbeeld voor de evenementenbranche.

Voor een meerdaags festival heeft een organisatie 20 uitzendkrachten ingehuurd en 50 eigen medewerkers ingepland. Door slechte weersvoorspellingen en tegenvallende kaartverkoop besluit de organisatie vlak voor aanvang dat ze maar de helft van het personeel nodig heeft. Ze overweegt om medewerkers die wel aanwezig zijn tijdens het festival, eerder naar huis te sturen om kosten te besparen. Door de WAB-regels blijkt dit echter niet zonder kosten: uitzendkrachten hebben recht op betaling voor de geplande uren zoals vier dagen van tevoren vastgelegd. Last-minute afzeggingen of kortere shifts betekenen dus alsnog doorbetalen. Bovendien melden meerdere eigen medewerkers zich na de eerste dag ziek, wat inhoudt dat de organisatie ook een deel van hun ingeplande dagen moet vergoeden. De WAB maakt het hierdoor uitdagend om flexibel te schuiven in personeelsinzet, zonder dat dit leidt tot doorbetaling of bijkomende kosten.

Risico’s en nalevingsverplichtingen voor opdrachtgevers.

De WAB heeft de regels rondom flexibele arbeidskrachten flink aangescherpt, waardoor bedrijven nu zorgvuldiger moeten omgaan met personeelsplanning, contractaanpassingen na een jaar, en het verstrekken van transitievergoedingen – zelfs bij kortlopende arbeidsrelaties. De nieuwe eisen maken het belangrijk om goed te letten op de opbouw en verlenging van tijdelijke contracten, om te voorkomen dat ze onbedoeld overgaan in vaste dienstverbanden. Deze veranderingen brengen niet alleen meer administratie met zich mee, maar ook risico’s op onverwachte kosten.

Piekfijn neemt deze verantwoordelijkheden volledig over. Wij dragen alle werkgeverslasten, zorgen voor volledige WAB-naleving en houden de administratie overzichtelijk. Zo bieden wij ruimte om flexibel op elke personeelsbehoefte in te spelen, zonder zorgen over naleving of onverwachte kosten. Als uitzendbureau met een breed netwerk en verschillende events kunnen wij flexibel omgaan met WAB-verplichtingen door ons personeel slim in te zetten. Voor veel van onze partners is dit een grotere uitdaging, maar door samen te werken, bieden wij hen een eenvoudige oplossing.

Voor meer informatie over flexibele oplossingen en WAB-naleving, neem contact op via thijs@piekfijn.nl.