WAT VERANDERT ER VOOR JOU ALS OPDRACHTGEVER
CONTROLE OP ZELFSTANDIGHEID
Zowel jij als opdrachtgever als de zzp’er zijn samen verantwoordelijk voor het vaststellen van de arbeidsrelatie. Komt de Belastingdienst achteraf tot de conclusie dat er sprake is van een dienstbetrekking? Dan moet jij als opdrachtgever vanaf januari 2025 naheffingen en een boete betalen over de uitbetaalde bedragen, met terugwerkende kracht tot 1 januari. Deze kosten kunnen oplopen tot 60% van de aan de zzp’er uitbetaalde loonsom. Het is dus cruciaal om nu actie te ondernemen. lees verder op de site van de belastingdienst of doe de check-list op deze pagina.
INLENERSAANSPRAKELIJKHEID
Maak je gebruik van een uitzender of verloner? Dan kan ook jij aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen en omzetbelasting wanneer de uitlener van de arbeidskrachten deze heffingen niet betaalt. Het werken met de juiste partij is dus van groot belang. Check bij jouw partners of zij nog zzp’ers inzetten en controleer de aard van de arbeidsrelatie.
Thijs Bos – Owner Piekfijn
Met meer dan 10 jaar ervaring zorgt ons kantoorteam voor een aanpak die voldoet aan alle wet- en regelgeving en een planning met leveringsgarantie, zoals jullie die van ons gewend zijn.
ZZP
ZZP CHECK-LIST
In het Deliveroo-arrest bepaalde de Hoge Raad dat bezorgers als werknemers moeten worden gezien. Bij de beoordeling ligt de nadruk op hoe de werkrelatie er in de praktijk uitziet, niet op wat op papier is afgesproken. De richtlijnen uit het Deliveroo-arrest, hiernaast opgenomen, vormen de criteeria voor de handhaving op schijnzelfstandigheid. Zijn jouw zzp’ers genoeg zelfstandig?
Als jij regels stelt of aanwijzingen kunt geven die de zzp’er moet opvolgen, is er sprake van een gezagsverhouding en dus werknemerschap. De instructies hoeven niet daadwerkelijk te worden gegeven, de mogelijkheid om ze te geven is al voldoende.
Bepaal jij de locatie, werktijden en werkwijze van de zzp’er? Dan is er geen sprake van zelfstandigheid. Zzp’ers bepalen over het algemeen zelf waar – en hoe ze werken.
Als het werk essentieel is voor de kernactiviteiten van de organisatie, wijst dit meestal op een arbeidsovereenkomst. Drank inschenken achter de bar is een voorbeeld van een kernactivteit van een evenementenlocatie of cateraar. Maakt de zzp’er gebruik van materialen of voorzieningen van jouw organisatie, zoals bijv. een dienblad, een schort of een kluisje? Dan is er sprake van een werknemersrelatie.
Een zzp’er zal meestal zelf de tarieven bepalen, of het tarief is de uitkomst van een onderhandeling. Maakt de zzp’er bijvoorbeeld een offerte en worden de bedragen uitbetaald op een zakelijke rekening? Dit zijn belangrijke indicaties van zelfstandigheid.
Als de beloning van de zzp’er vergelijkbaar is met het loon van (uitzend)personeel met een contract, wijst dat op een arbeidsovereenkomst. Zzp’ers hebben doorgaans vanwege hun specialismen een (veel) hoger uurloon.
Een werknemer kan zich over het algmeen niet zomaar vrij laten vervangen, een zzp’er wel. Echter betekent die vrije vervanging niet dat er daardoor sprake is van (meer) zelfstandigheid.
Draagt de zzp’er zelf risico’s, zoals schade, en is hij/zij verantwoordelijk voor de kwaliteit van het eindproduct? Moet de zzp’er bijvoorbeeld in eigen tijd en op eigen kosten het resultaat verbeteren als dit onder de maat is? Bij het ontbreken van deze verantwoordelijkheden is er sprake van werknemerschap
- Heeft de zzp’er een eigen website en/of logo?
- Stelt de zzp’er zelfstandig offertes op en onderhandelt over tarieven?
- Investeert de zzp’er zelf in zaken zoals software, apparatuur of transport?
- Gebruikt de zzp’er een zakelijke bankrekening en een zakelijk e-mailadres?
- Huurt de zzp’er een werkplek, opslagruimte of kantoor indien nodig?
- Werkt de zzp’er met contracten en algemene voorwaarden?
- Werft de zzp’er zelf klanten en adverteert die online voor meer zichtbaarheid?
- Verstuurt de zzp’er zelf facturen en kan hij/zij referenties overleggen?
HOE NU VERDER?
ZELF IN DIENST OF UITBESTEDEN?
Als de werkrelatie meer op een werknemersrelatie lijkt, is het essentieel om vóór het nieuwe jaar actie te ondernemen. Je kunt ervoor kiezen om de zzp’er(s) intern in dienst te nemen of onder te brengen bij een payroll- of uitzendorganisatie. Flexibel in dienst nemen brengt verplichtingen met zich mee, zoals het bijhouden van een volledige werknemersadministratie, cao-conforme contracten en naleving van de Wet Arbeidsmarkt in Balans. In veel gevallen hebben werknemers vergelijkbare arbeidsrechten als bij vaste contracten. Daarom is het belangrijk goed op de hoogte te zijn van alle regels en verplichtingen.
- Hogere WW-premie voor flexibele contracten
- Drie tijdelijke contracten in maximaal drie jaar
- Transitievergoeding verplicht na ontslag
- Verplicht vaste uren aanbieden na 12 maanden oproepwerk
- Doorbetaling verplicht bij annulering binnen vier dagen
JOUW ZZP-POOL BIJ PIEKFIJN
Piekfijn combineert payrollen en uitzenden van flexpersoneel in één complete dienst. Met deze aanpak blijft jouw flexteam behouden en kunnen we dankzij onze totaaloplossing extra scherpe tarieven bieden voor de flexkrachten van Piekfijn. We werken met een G-rekening, zodat uitbetaalde loonheffingen altijd verzekerd zijn. Ook kunnen we hele planning in beheer nemen. Meer weten? We komen graag langs voor een oriëntatiegesprek.
ONZE DIENSTEN
Kies voor onze standaardservice: volledige uitbesteding van de loonadministratie van jouw zzp-pool, of een totaaloplossing inclusief planning. Beide opties worden volledig afgestemd op jouw wensen en bieden een efficiënte en compliant aanpak.
PLANNING
2.0
OMREKENFACTOR
- Externe medewerkers van Piekfijn
- Per project oproepbaar
- Naleving alle wet- en regelgeving
- Tot 4 dagen van te voren wijzigbaar
- Altijd reserves vanaf 8 personen
- Staffelkorting na 1500 uur
LOONADMINISTRATIE + PLANNING
1.9
OMREKENFACTOR
- Loonadministratie door Piekfijn
- Uitbesteding Planning bij Piekfijn
- Jouw pool krijgt volledige toegang tot Piekfijn
- Met voorrang inzetbaar bij eigen projecten
- Wekelijkse uitbetaling
- Naleving alle wet- en regelgeving
- Staffelkorting na 5000 uur
LOONADMINISTRATIE
1.8
OMREKENFACTOR
- Loonadministratie door Piekfijn
- Planning in eigen beheer
- Behoudt van regie over lonen en werving
- Naleving alle wet- en regelgeving
- Aanvulling met het flexteam van Piekfijn
- Wekelijkse uitbetaling
- Staffelkorting na 3000 uur
